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工行临沂分行强化档案管理 为全行经营发展保驾护航

作者:梁克水 来源:临沂县域经济网时间:2019-03-01 19:13
工行临沂分行强化档案管理 为全行经营发展保驾护航 作者:梁克水 春光明媚,大地复苏。2月28日,工行临沂分行召开档案管理暨档案销毁动员部署会议,总结分析2018年工作,安排部署2019年重点工作,强化档案制度落实,确保档案管理工作再上新台阶。该行行长助
工行临沂分行强化档案管理
为全行经营发展保驾护航

作者:梁克水


 
    春光明媚,大地复苏。2月28日,工行临沂分行召开档案管理暨档案销毁动员部署会议,总结分析2018年工作,安排部署2019年重点工作,强化档案制度落实,确保档案管理工作再上新台阶。该行行长助理赵继红,办公室主任任志勇,副主任梁克水以及全体档案管理人员参加会议。会议要求所属档案管理人员要加强政治理论和业务技能学习,继续保持严谨求实的工作作风,默默无闻的工作态度,克服困难,主动作为,积极干好本职工作,把全行档案管理工作做得井井有条,特别是档案销毁工作要安全有序,争取在2019年里取得更好的业绩。
    一是2018年档案管理工作成效显著。该行档案管理工作在2018年度全省二级分行档案中心考核排名中名列第一位。首先,从解决档案遗留问题入手,对16家支行多年应销毁档案进行了整理核对,全年分三批销毁档案45618份。其次,结合个贷和银行卡分期业务发展现状,按照扩容一次使用3至5年的工作需求,确定扩容规模。截至12月末,档案中心扩容234平方。第三,加大了档案管理工作对支行的服务力度。全年累计验收入库各类档案38238份,做到随到随收、调阅及时、入库及时,规范归档管理,热情、高效服务支行。得到了上级行领导和支行同事们的充分肯定。
    二是积极做好档案鉴定销毁工作。该行今年档案管理工作的重点是继续做好全行档案的销毁工作。总体要求是:坚持销毁有据、主动作为、审慎稳妥、规范有序,推动全行档案鉴定销毁工作走向科学化、规范化、常态化,进一步促进纸质档案向精而少的方向发展。今年的销毁目标是:法人档案3月份鉴定销毁2165卷,4月鉴定销毁2042卷;个贷档案3月份鉴定销毁5584卷,4月鉴定销毁7947卷。
    三是建立健全档案安全防范体系。按照“人防是关键、物防是基础、技防是保障”的指导思想,从人防、物防、技防各个方面把档案安全防范体系建设落在实处。要求所属管理人员加强档案安全警示教育,强化红线意识,树立底线思维,使档案安全成为档案工作不能触碰的红线。同时,坚持“以防为主、防治结合”的基本原则,扎实做好档案日常安全管理工作。
    四是加强档案收集和管理。要求所属人员强化“部门立卷制度”,档案形成部门要设立专岗、专人负责档案收集整理工作。设立档案归档及时率、整理规范性两项指标,纳入业务部门工作考核。认真做好档案入库前的审核工作,档案管理部门要认真履行档案审核职责,确保档案应归尽归、账实相符、整理规范后方可入库,对于不合格的档案要坚决退回、限期整改。
    五是深化档案开发利用工作。要求所属人员加强日常档案借阅管理工作,严格履行借阅审批手续,认真做好档案归还审核工作,确保档案内容出入库前后保持一致。加强档案催还工作力度,督促逾期借阅人及时归还档案。建立统一的综合档案借阅利用平台,构造统一快捷的档案查询通道,实现从PC端到移动端的覆盖。
    六是加强对基层行的服务支持力度。要求所属人员进一步完善档案中心机关作风管理,强化“二线为一线、机关为支行”的基层服务意识,加强与支行档案管理人员的沟通联系,细化档案的入库、调阅、销毁等流程,从而为业务的持续发展提供有力保障。同时,强化首问负责制,对支行遇到的档案难题第一时间、竭尽全力进行解决,同时做到热情、高效服务支行,不断提升档案中心的服务水平。
 



来源:临沂县域经济网  编辑:张媛  
 


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